DIGITAL SOLUTIONS

Insafe

IopGroup's software for digital and traceable management of company access. Goodbye to paper registers, complete control over who enters and leaves.

Access control goes digital

InSafe is the integrated system developed by IopGroup to comprehensively manage company access, eliminating manual registration and replacing it with a digital flow that can be traced from start to finish. It consists of a web dashboard for managing visits and a physical totem located at the company entrance, where visitors complete the access procedure independently. Every entry and exit is certified and archived, ensuring traceability, compliance with company policies and security for guests and staff.

From invitation to badge, paperless

The InSafe flow is structured in four steps. The internal manager (Host) sends the visitor (Guest) an invitation via email with a pre-registration link. The Guest enters his data and the request is evaluated and approved by the Technical Services Manager (TSM), who generates an OTP code valid only for the day of the visit. On the day of the appointment, the Guest authenticates at the totem with the OTP, completes the security training, receives the badge, and the system automatically notifies reception and the Host. Entry and exit are certified by the system in real time.

No unauthorised access, all archived

InSafe eliminates the risks associated with manual records: untraced access, inaccurate data, non-compliant procedures. Every visit is documented and can be viewed from the dashboard history. The system ensures that every guest has completed security training before entering the company premises, that no access can take place without prior approval and that attendance is always monitored in real time. The result is a professional, secure and fully compliant reception process.

For companies receiving visitors, suppliers or external personnel

InSafe is the ideal solution for all businesses that manage a regular flow of external access: manufacturing companies with visiting suppliers and technicians, offices with customers and consultants, facilities with different access levels. Wherever it is necessary to know with certainty who is present in the company, when they have entered and when they have left, InSafe replaces any paper register with a reliable digital system that can be configured and integrated with the management systems already in use.

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OUR WORK PORTFOLIO

I NOSTRI PROGETTI

Digitalizzazione 4.0

InSafe elimina i rischi legati ai registri manuali: accessi non tracciati, dati imprecisi, procedure non conformi. Ogni visita è documentata e consultabile dallo storico della dashboard.

Digitalizzazione 4.0

InSafe elimina i rischi legati ai registri manuali: accessi non tracciati, dati imprecisi, procedure non conformi. Ogni visita è documentata e consultabile dallo storico della dashboard.

Digitalizzazione 4.0

InSafe elimina i rischi legati ai registri manuali: accessi non tracciati, dati imprecisi, procedure non conformi. Ogni visita è documentata e consultabile dallo storico della dashboard.

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printing is a process in connection with a high number of activities related to the management and production of companies. in order to identify the right product, it is necessary to have an in-depth knowledge of the characteristics of the devices and to have an overview that allows you to identify specific needs and critical issues. ioprint has the avant-garde know-how and experience to provide you with the right product and configure it according to your needs and the workflow of your company.

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Finanziato da REGIONE FVG POR FESR 2014-2020 Attività 1.2.A – Linea d’intervento 1.2.A.1.

Il progetto ha introdotto una riconversione in chiave innovativa del processo produttivo aziendale con l’obiettivo di creare un nuovo modello di mascherine riutilizzabili ed eco-friendly con filtro intercambiabile, utilizzando la stampa a tecnologia 3D.

Importo spesa ammessa: € 136.198,75
Contributo concesso: € 81.719,25

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