InSafe è il sistema integrato sviluppato da IopGroup per gestire in modo completo gli accessi aziendali, eliminando la registrazione manuale e sostituendola con un flusso digitale tracciabile dall'inizio alla fine. Si compone di una dashboard web per la gestione delle visite e di un totem fisico posizionato all'ingresso dell'azienda, dove i visitatori completano la procedura di accesso in autonomia. Ogni ingresso e ogni uscita vengono certificati e archiviati, garantendo tracciabilità, conformità alle policy aziendali e sicurezza per ospiti e personale.
Il flusso di InSafe è strutturato in quattro fasi. Il responsabile interno (Host) invia al visitatore (Guest) un invito via email con il link di pre-registrazione. Il Guest inserisce i propri dati e la richiesta viene valutata e approvata dal Technical Services Manager (TSM), che genera un codice OTP valido solo per il giorno della visita. Il giorno dell'appuntamento, il Guest si autentica al totem con l'OTP, completa la formazione sulla sicurezza, riceve il badge e il sistema notifica automaticamente la reception e l'Host. Ingresso e uscita vengono certificati dal sistema in tempo reale.
InSafe elimina i rischi legati ai registri manuali: accessi non tracciati, dati imprecisi, procedure non conformi. Ogni visita è documentata e consultabile dallo storico della dashboard. Il sistema garantisce che ogni ospite abbia completato la formazione sulla sicurezza prima di accedere ai locali aziendali, che nessun accesso possa avvenire senza approvazione preventiva e che le presenze siano sempre monitorate in tempo reale. Il risultato è un processo di accoglienza professionale, sicuro e pienamente conforme alle normative.
InSafe è la soluzione ideale per tutte le realtà che gestiscono un flusso regolare di accessi esterni: aziende manifatturiere con fornitori e tecnici in visita, uffici con clienti e consulenti, strutture con zone a diverso livello di accesso. Ovunque sia necessario sapere con certezza chi è presente in azienda, quando è entrato e quando è uscito, InSafe sostituisce qualsiasi registro cartaceo con un sistema digitale affidabile, configurabile e integrabile con i sistemi gestionali già in uso.












la stampa è un processo in relazione con un alto numero di attività legate alla gestione e alla produzione delle imprese. per individuare il prodotto adeguato è necessario conoscere a fondo le caratteristiche dei dispositivi e avere una dimensione d’insieme che permetta di individuare necessità e criticità specifiche. ioprint dispone di un know-how all’avaguardia e dell’esperienza per fornirvi il prodotto adeguato e configurarlo secondo le vostre esigenze e al workflow della vostra azienda.
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Finanziato da Simest SpA – Op. ne Simest n. 77254/EP/FP
Il progetto sviluppato è un sito web e-commerce multilingua, basato su Content Management System (CMS) WordPress. All’interno del portale sono stati implementati/installati differenti plugin, script e programmi permettendo la gestione dedicata di diverse funzionalità, tra le quali il cambio lingua (IT-EN), l’acquisto online tramite registrazione, gestione del proprio carrello e pagamento digitale tramite PayPal e Carta di Credito. Importo erogato: € 300.000,00 a valere su risorse PNRR allocate al Fondo 394/81, di cui € 75.000,00 quale quota di Cofinanziamento a fondo perduto e € 225.000,00 quale quota di Finanziamento.
Fondo Europeo di Sviluppo Regionale 2021-2027. Bando/Attività A2.1.1 “Sovvenzioni finalizzate alla realizzazione di investimenti innovativi e tecnologici a favore della trasformazione digitale nelle imprese”
Il progetto ha l’obiettivo di accompagnare IOPGROUP in un percorso di trasformazione digitale, attraverso l’introduzione di soluzioni tecnologiche avanzate che permettano di ottimizzare la gestione documentale. RISULTATI ATTESI: Il progetto porterà a una maggiore efficienza interna, a un miglior servizio per i clienti e a un rafforzamento della competitività nel mercato digitale
Finanziato da REGIONE FVG POR FESR 2014-2020 Attività 1.2.A – Linea d’intervento 1.2.A.1.
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