{"id":33495,"date":"2019-12-23T11:41:55","date_gmt":"2019-12-23T10:41:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.iopgroup.it\/?p=33495"},"modified":"2026-05-04T19:28:03","modified_gmt":"2026-05-04T17:28:03","slug":"ufficio-come-archiviare-documenti-cartacei-con-adiuto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iopgroup.it\/en\/blog\/ufficio-come-archiviare-documenti-cartacei-con-adiuto\/","title":{"rendered":"Ufficio, Come archiviare documenti cartacei con Adiuto"},"content":{"rendered":"<h1 class=\"wp-block-heading\">Digitalizzazione dei processi aziendali<\/h1>\n\n\n\n<p>Iopgroup si \u00e8 specializzata nel tempo sempre pi\u00f9 nella gestione e digitalizzazione dei <strong>processi aziendali<\/strong>, risolvendo il problema della gestione e dell&#8217;archiviazione documentale a molte aziende del territorio in <strong>Friuli Venezia Giulia<\/strong> ma anche fuori regione. Di fronte a spazi fisici sempre pi\u00f9 ristretti e a norme di legge sempre pi\u00f9 sofisticate, non si pu\u00f2 continuare ad accumulare carta. <strong>Adiuto<\/strong> \u00e8 un software di <strong>gestione elettronica documentale<\/strong> che risolve problematiche come la <strong>gestione dei documenti<\/strong>, l&#8217;<strong>archiviazione<\/strong>, la <strong>distribuzione controllata<\/strong> e la <strong>conservazione sostitutiva<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Lo strumento Adiuto per gestire i processi dell&#8217;azienda<\/h2>\n\n\n\n<p>Perch\u00e9 scegliere Adiuto? Per avere un unico strumento all&#8217;interno del quale gestire le informazioni, i dati e i processi dell&#8217;azienda.<\/p>\n\n\n\n<p>Per avere un unico e sicuro database regolamentato da permessi di accesso in cui far confluire la conoscenza aziendale. Per poter facilmente integrare e condividere rapidamente le informazioni con altre soluzioni gi\u00e0 in uso in azienda (Erp, Gestionali, Crm, Posta Elettronica, Portali web, ecc).<\/p>\n\n\n\n<p>Per avere maggiore facilit\u00e0 nell&#8217;utilizzo delle informazioni e quindi risparmio di tempo e costi.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le 5 soluzioni di Adiuto per la digitalizzazione<\/h2>\n\n\n\n<p>Ottimizzare il nostro tempo \u00e8 un obiettivo prioritario. Organizzare e semplificare la gestione elettronica dei documenti in azienda diventa elemento fondamentale per avere informazioni risparmiando tempo e denaro. Adiuto dispone di un&#8217;interfaccia web semplice e intuitiva, modulare ed integrabile con i pi\u00f9 diffusi sistemi informativi. Consente la completa amministrazione del sistema e la gestione di tutte le informazioni aziendali in modo fruibile e accessibile secondo parametri di autorizzazione impostabili dall&#8217;amministratore del sistema. \u00c8 multi-aziendale, multi-sede, multi-database, multi-formato e multi-lingua.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gestione documentale<\/h3>\n\n\n\n<p>Tra i principali benefici di Adiuto, semplifica il lavoro fornendo uno strumento indispensabile per la gestione efficiente dei documenti e delle informazioni vitali per l&#8217;azienda. \u00c8 per tutte le aziende: piccole, medie o grandi. Si integra in qualsiasi realt\u00e0 aziendale, interagisce con il sistema informativo esistente, dialoga con i database gi\u00e0 utilizzati in azienda, divenendo cos\u00ec il fulcro di tutti i processi documentali in azienda. Accresce l&#8217;efficienza nei processi aziendali, permettendo un recupero di tempo e risorse da destinare ad attivit\u00e0 pi\u00f9 produttive. Adiuto assicura tempi di avviamento moderati garantendo costi di start-up decisamente contenuti e assicura trasparenza: i documenti vengono mantenuti nel loro formato originale.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Processi aziendali<\/h3>\n\n\n\n<p>Adiuto supporta e tiene sotto controllo i processi aziendali gestendone le attivit\u00e0 in modo complementare ai sistemi gestionali presenti in azienda (ERP, CRM, SCM, legacy, ecc.), diventandone naturale estensione. Per aumentare la produttivit\u00e0 bisogna concentrarsi sul miglioramento delle performance attraverso la gestione e l&#8217;ottimizzazione dei processi di business di un&#8217;azienda.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Conservazione sostitutiva<\/h3>\n\n\n\n<p>Adiuto consente di adempiere al processo di conservazione sostitutiva secondo le normative vigenti. Utilizzando i dispositivi di firma digitale dei principali certificatori, consente di ottenere processi di firma manuale o automatica\/massiva. Consente, attraverso controlli parametrici, di effettuare verifiche complesse e articolate che permettono di avere il pieno controllo sulla completezza e affidabilit\u00e0 dell&#8217;archivio sostitutivo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fatturazione elettronica<\/h3>\n\n\n\n<p>La fatturazione elettronica \u00e8 un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che permette di abbandonare per sempre il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa, spedizione e conservazione. Il processo di fatturazione elettronica pu\u00f2 essere eseguito in house o gestito in outsourcing.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Firma elettronica<\/h3>\n\n\n\n<p>Adiuto gestisce tutte le tipologie di firma elettronica tra cui:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><span style=\"font-size: 16px;\">Firma elettronica semplice<\/span><\/li>\n\n\n\n<li><span style=\"font-size: 16px;\">Firma elettronica avanzata (Grafometrica e One Time Password &#8211; OTP)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Digitalizzazione dei processi aziendali Iopgroup si \u00e8 specializzata nel tempo sempre pi\u00f9 nella gestione e digitalizzazione dei processi aziendali, risolvendo il problema della gestione e dell&#8217;archiviazione documentale a molte aziende del territorio in Friuli Venezia Giulia ma anche fuori regione. 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